ДомойСтрелочка
Пресс-центр
Стрелочка
Наука и технологии
СтрелочкаЦифровой или бумажный документооборот в наше время?

Цифровой или бумажный документооборот в наше время?

В конце октября этого года отмечался ежегодный «международный день без бумаги». Мир изменился. Печатные издания: газеты, газеты, журналы переходят в электронный формат и интернет. Тетради, ежедневники и книги заменяются планшетами и смартфонами. И хотя сам остаюсь любителем бумажных книг, нельзя не признать, что доступность и удобство чтения электронных версий изданий грозят вытеснить бумажные версии продукции не только с оплок магазинов, но и с частных библиотек.

Среди этих многочисленных пользователей основным потребителем бумаги является государство и компании. Но уже сегодня интернет позволяет нам создать офис без бумаги, так как весь основной документооборот происходит через интернет. Не новость, что очень часто принимаются законодательные акты, о придании юридической силы электронным документам, не слабее чем у их бумажных собратьев.

Давайте рассмотрим, что же такое электронный документ, и какую роль в сегодняшней жизни офиса он занимает. Если это документ, значит ему характерны следующий свойства — авторство, то есть принадлежность физическому или юридическому лицу и идентификатор. Основной полезностью электронного документа является его мобильность. И если в таких структурах как банковское дело, или транспорт, мобильность играет важную роль, то в госаппарате электронный документооборот приживается тяжело.

Минусами электронных документов можно назвать их хранение, так как меняются со временем как и носители информации, так и программы в которых те или иные документы составлялись.

Выходит, что современные интернет технологии позволяют выйти офисному документообороту на новый уровень. Но старые бизнес-процессы, въевшиеся в мозг древнему начальству, которые разрабатывались для бумажного тех процесса, затормаживают производство. Только тогда, когда сами процессы будут переделаны под новые технологии Россия сможет выйти на полномасштабное использование интернет технологий. Так как если у вас есть средства, без знаний и возможностей их реализации они остаются бесполезной грудой мусора.


Ваши соображения
Как вас зовут
Электропочта для ответа

Расскажите о неисправности

Ваш адрес

Например, так: ст. м. Медведково, ул. Полярная дом 28, кв. 45


Дата и время для визита

Например, так: «18 августа, в 18 часов» или «Завтра вечером»


Как вас зовут

Контактный телефон +7

Например, так: 9051234567


ОтправитьСтрелочка